Bénévoles - Trail du Massif du Sud - Samedi 24 août 2024

Le samedi 24 août 2023 aura lieu la 8e édition du Trail du Massif du Sud, notre événement de course en sentiers qui accueillera près de 500 participants au Parc du Massif du Sud.


Encore une fois cette année, l’équipe du parc est à la recherche de bénévoles et de patrouilleurs qui souhaitent s’impliquer et participer au succès de cet événement.

 

Ci-dessous, vous trouverez les responsabilités des différentes équipes et nous vous invitons à vous inscrire en remplissant le formulaire d’inscription attitré dans le menu de droite, en cliquant sur le nombre de places et de confirmer votre présence selon la tâche sélectionnée.


Pour tous les détails de cette 8e édition, rendez-vous au www.massifdusud.com/trail

 

Déroulement

Dès 6 h 15, les bénévoles sont conviés au garage situé à 200 mètres du poste d’accueil pour recevoir un lunch et un radio (selon vos tâches). Vous aurez également droit à une bière du 25e anniversaire de la Microbrasserie de Bellechasse, une fois votre tâche de bénévolat effectuée à la fin de la journée.


N’oubliez pas d’apporter des vêtements chauds et imperméables (en cas de pluie), une collation, de l’eau, un chapeau, de la crème solaire (s’il fait soleil) et des chaussures adéquates pour vous déplacer dans les sentiers du parc. Vous pouvez également apporter une chaise pliante si vous savez que vous demeurerez longtemps au même endroit. Et pourquoi pas une cloche ou une flûte pour encourager les participants?


L’événement se déroulera même s’il pleut. Seules des conditions extrêmes (tempête), mettant la sécurité des participants, des bénévoles et des employés en danger, justifierait l’annulation de la course.

 

1 - Inscription et remise des dossards | De 6 h 30 à 9 h 45 | 6 bénévoles

Salle de location au sous-sol du Parc du Massif du Sud

Heure d’arrivée des bénévoles : 6 h 15

Rôle du bénévole à la porte : Accueillir et diriger la personne vers la bonne table, selon le nom de famille. S’assurer qu’il n’y a pas trop de participants à l’intérieur.

Rôle des bénévoles aux tables : Remettre le dossard et l’enveloppe à chaque participant selon son numéro. Faire preuve de vigilance en validant le nom, afin de remettre le bon dossard.

Notes importantes : Nous n’acceptons pas les inscriptions tardives. Nous demandons aux participants de récupérer leur dossard au moins 30 minutes avant le départ. Certains participants auront déjà récupéré leur dossard la veille, entre 17 h et 20 h.


2 - Podiums et remise des médailles | de 6 h 30 à 15 h 30 | 2 bénévoles

Les bénévoles qui seront affectés au plateau des départs/arrivées (Trois-Fourches) pourront aider les organisateurs à diriger les partenaires qui arrivent sur le site pour s’installer le matin, inviter les coureurs à se présenter sur la ligne de départ avant chaque épreuve, remettre les médailles aux gagnants de chacune des épreuves et donner un coup de main aux organisateurs.


3 - Sécurité, premiers soins et évacuations | de 6 h 30 à 15 h 30 | 7 bénévoles (total)


ÉQUIPE A (mont Saint-Magloire) | 3 bénévoles

6 h 30 h à 7 h 30 : Organisation du matériel et des véhicules, puis déplacement vers le mont Saint-Magloire en coordination avec les bénévoles qui seront postés sur les parcours pour l’orientation (signalisation) et à certains des autres ravitaillements.

10 h à 13 h, environ : 1) Rester mobilisé pour offrir les premiers soins à la tour du Mont St-Magloire ou procéder à une évacuation d’urgence (si nécessaire). 2) Démonter le ravitaillement #3 un peu après le balayage du parcours de 22 km. Retourner vers les Trois-Fourches.

Point de rassemblement à 6 h 30 au GARAGE DU PARC (à 200 m du poste d’accueil, après avoir passé la guérite et le pont).


ÉQUIPE B (Trois-Fourches) | 4 bénévoles

Les premiers soins seront sous la responsabilité d'un chef d'équipe, et se feront à partir du local de la patrouille.

Point de rassemblement à 6 h 30 au GARAGE DU PARC (à 200 m du poste d’accueil, après avoir passé la guérite et le pont).

 

4 - Ravitaillements | de 6 h 30 à 15 h 30 | 13 bénévoles

Les coureurs auront accès à SEPT points de ravitaillement sur les parcours. Au moins deux personnes sont placées à chaque ravitaillement, dont l’une est formée en premiers soins pour traiter des cas bénins : entorse, foulure, éraflure, déshydratation, etc.

Durée du postage aux ravitos 1 à 6 : 9 h 00 à 13 h, environ (se fier aux gens qui balaient les sentiers pour déterminer le bon moment pour quitter).

Ravito 7 (Crête-des-Grives pour 32 km). Postage à 7h30 puisque le départ de l’épreuve est à 7 h 30!

Le déplacement des bénévoles vers chaque ravitaillement se fera en quad, en vélo ou en voiture, ou selon les moyens et ressources disponibles (selon le nombre de véhicules disponibles).

Note : il est possible de combiner certains transports, par exemple ravitos 3 et 4.

Responsabilité #1 Donner de l’eau et les collations (melon, oranges) aux coureurs. Offrir des encouragements.

Responsabilité #2 Prodiguer les premiers soins, si nécessaire.

Responsabilité #3 Ramener le matériel (bidons d’eau) et les déchets dans sac de vidange après l’épreuve.


5 - Signalisation - Directions et orientation | de 6 h 30 à 15 h 30 | 15 bénévoles

Plusieurs carrefours stratégiques sont considérés comme étant potentiellement problématiques puisqu’un coureur distrait pourrait emprunter le mauvais chemin. Pour cette raison, nous avons prévu le postage de quelques personnes à ces endroits. Sachez tout de même que chaque parcours sera balisé avec du ruban et des flèches quelques jours précédant la course.

Responsabilité du bénévole : Diriger le coureur dans la bonne direction et offrir des encouragements! Dans certains cas, vous pourriez être appelé à aider à l’évacuation d’un blessé sous la supervision d’Eric Roberge ou de Jonathan Ménard.

Point de rassemblement à 6 h 30 au GARAGE DU PARC (à 200 m du poste d’accueil, après avoir passé la guérite et le pont).

Un dossard et un émetteur-récepteur radio vous sera prêté si c’est jugé nécessaire.


6 – Fermeture officielle des parcours – Balayage | 6 bénévoles (coureurs expérimentés)

Les responsables du balayage sillonnent chaque parcours une fois que tous les départs ont été faits. Ils doivent s’assurer que tous les participants reviennent au point d’arrivée (Trois-Fourches). Ils peuvent aussi prodiguer les premiers soins, si nécessaire, ou communiquer avec Eric Roberge ou Jonathan Ménard si une évacuation est jugée nécessaire. Dans ce cas, ils jouent un rôle de coordination avec les équipes d’intervention. Partir quelques minutes après le départ de l’épreuve à balayer.

Note : prévoir un sac et un petit canif pour récupérer tous les rubans forestiers servant au balisage, après la course.

Point de rassemblement avec le chef d’équipe : pavillon Desjardins (à 400 m du poste d’accueil).


7 – Stationnement | de 6 h 30 à 9 h 45 | 6 bénévoles

Les bénévoles qui seront attitrés au stationnement et à l’accueil des coureurs à la sortie des stationnements devront diriger et placer les véhicules, et orienter les coureurs vers le sous-sol du poste d’accueil pour qu’ils puissent prendre possession de leur dossard.

Point de rassemblement: galerie du poste d’accueil


8 - Vente des chandails du parc et de la bière du 25e | de 6 h 30 à 15 h 30 | 2 bénévoles

Les bénévoles qui seront affectés au plateau des départs/arrivées (Trois-Fourches) pourront vendre de la bière du 25e du Parc et les chandails du parc, tout en assurant que les partenaires présents ne manquent de rien


9 - Bénévole tout terrain

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